Principe
Tous les comptes dont le numéro commence par 4 correspondent aux achats de marchandises. Les spécialistes diront qu'il ne s'agit que de compte de charges dont les signes sont + au débit et - au crédit.
Nous préférons simplifier la démarche en disant que les comptes 4000 qui représentent des coûts (Achats de marchandises par exemple) doivent être assimilés à des charges (signes + au débit et - au crédit) et ceux qui nous sont favorables (déductions obtenues par exemple) pourront être considérés comme des produits (signes - au débit et + au crédit).
Ainsi, nous pourrons appliquer la règle suivantes pour tous les comptes de charges et de produits : en principe, ces comptes sont touchés du côté "+" sauf situation particulière (retour de marchandises, extourne, etc..).
Le compte 4200 Achats de marchandises
Les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte de charge : Achats de marchandises.
Ce compte enregistre également les retours de marchandises non conformes.
Le solde du compte Achats de marchandises est viré au 1er degré du compte de résultat.
Exemples d'écritures :
Le compte 4270 Frais d'achat
Rappel :
En principe, les frais d'achat augmentent la valeur du bien acheté. Ainsi, les frais de livraison payés en espèces concernant un achat de mobilier est comptabilisé : Mobilier à Caisse.
Toutefois, les frais d'achat sur les marchandises achetées ne suivent pas cette règle.
Un compte particulier existe : le compte Frais d'achat.
Le solde du compte Frais d'achat est viré au 1er degré du compte de résultat.
Exemple d'écriture :
Le compte 4209 Déductions obtenues
Rappel :
En principe, les escomptes et rabais diminuent la valeur du bien acheté. Ainsi, les escomptes et rabais concernant un achat de mobilier est comptabilisé : Autres dettes à Mobilier (si la facture avait été comptabilisée).
Toutefois, les escomptes et rabais sur les marchandises achetées ne suivent pas cette règle.
Un compte particulier existe : le compte Déductions obtenues.
Le solde du compte Déductions obtenues est viré au 1er degré du compte de résultat.
Exemple d'écriture :
